本講演会の震災への対応について

講演論文の提出、開催の形式、CD-ROM版計算工学講演論文集Vol.16の発刊について(3月29日)

現在は震災の影響で原稿をご準備いただけない方も多くおられることから,以下の要領で講演会を開催いたします.お申し込みをいただいた皆様が発表いただけるように,特例的な形式の講演会になりますが,皆様のご理解となお一層のご協力を何卒よろしくお願い申し上げます.

  1. これ以降も原稿を受け付けます.実行委員 小関道彦(信州大学)宛(メールアドレス:)に原稿PDFファイルをメール添付でご提出ください.原稿提出の最終期限は2011年5月20日(金)17:00厳守とします.この期限までに原稿提出があったものは当日発表いただけます.投稿の際は,ファイル名をHPに掲載しているプログラム中の講演番号(B-3-2など)としてください.なお,既にWEB投稿済みの原稿差し替えについては,投稿原稿数のカウント作業に支障をきたすため,ご遠慮ください.
  2. 原稿提出以外の講演会に関するご質問・ご要望は, conf.office@jsces.org宛にお送りください.入会については学会事務局へ直接お問い合わせください.
  3. CD-ROM版計算工学講演論文集Vol.16(以下講演論文集と略記)は,当日配布する簡易版と,5月20日17:00までに投稿があった原稿も含めてすべての原稿を収録した正式版(ただし発行日は5月25日に遡る)の2段階での発行とします.
  4. 簡易版CD-ROMには,3月28日20:00までにWEB投稿があった原稿のみ収録いたします.編修作業の都合上,ご理解をよろしくお願いいたします.
  5. 現在公開中のプログラムにつきましては,3月28日20:00までにWEB投稿があった原稿に記載の題目・著者に変更し,座長名を記した上で,4月下旬に本HPで公開します.ただし,メール投稿いただいた原稿につきましても,正式版発刊の際には,原稿に記載の題目・著者に訂正させていただきます.
  6. 当日一般資格(参加費を参照)で参加登録いただく方には,正式版を後日郵送いたします.また,当日,別途講演論文集をご購入いただく方にも,当日は簡易版をお渡しし,正式版を後日郵送いたします.
  7. 当日ご参加いただけない方には,講演論文集(正式版)の販売をいたします.購入申込書が準備でき次第,本HPにてご案内いたします.
  8. 諸般の事情から,予定しておりましたベストペーパーアワードの表彰,グラフィクスアワードの表彰は,第16回に限り,中止とさせていただきます.
  9. 今後も,本HPに最新情報を掲示してまいりますので,ご覧いただきますようお願いいたします.


********** 以下は参考:(古いお知らせ)*********


講演論文の提出に関して(3月18日 11:30,12:30追加)

講演に申し込みをいただいた皆様へ

現在,実行委員会一同,講演会開催にむけて引き続き検討を重ねております.論文原稿の提出延期については,3月28日20:00までにアップロードしていただいたものはCD-ROMに収録させていただきます.諸般の事情から,CD-ROMへの収録を保証できるのは同時刻までとさせていただきたく存じます.それ以降については,まずは メール窓口( conf.office@jsces.org)までお問い合わせください.出来うる限りの対応をさせていただきます.

なお,22日より,投稿済みの論文から編集作業を行います. サーバへのアップロード自体は28日20:00まで可能ですが, 22日以前に投稿された論文を再アップロードにより差し替えることは,お控えいただくようお願い申し上げます.


講演論文の提出に関して(3月16日 17:00)

講演申し込みをいただいた方々および関係の方々にも被災されました方が多数おられると思います。 心よりお悔やみ、お見舞いを申し上げます。

実行委員会・オーガナイザーの中にも被災地に含まれる方がおられますが、 本講演会の開催・運営について、この間、協議してまいりました。 今後も、状況を見ながら、その都度判断を強いられることになりますが、 本日時点では、開催の可能性へ向け、3月18日の締切までに投稿があった論文について、 予定通り3月22日からCD-ROM版講演論文集の編修作業に着手することにいたしました。

ただし、3月28日(月)20:00までは、 引き続き投稿いただけるようにシステムを設定し直しました。 また、様々なケースに柔軟に対応する準備を始めています。 皆様におかれましては、ご無理ない範囲で宜しくお願い申し上げます。  また、グラフィクスアワードの応募締切も3月18日となっておりますが、 投稿状況により判断させていただき、 審査方法や表彰の実施そのものに変更が生じる可能性があることをどうかご了解下さい。

ご質問、ご要望など遠慮なく conf.office@jsces.orgにお送り下さい。


講演論文の提出に関して(3月14日)

3月18日(金)17:00が提出締切です。
先週末の事態への対応については検討中ですが、サーバーの契約期間の問題などから、 現時点では締切日の延期は予定していません。 関東でも計画停電が行われ、状況は日々変わりますので、早めにご執筆・提出をいただきますよう、 よろしくお願い申し上げます。
今後のご連絡や変更などについては、本HPにてご案内申し上げます。
ご質問などは conf.office@jsces.orgにお送り下さい。